Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität – ECM - Enterprise Content Management - Plattform

1 Bieter

1 Los

Beschreibung

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) beabsichtigt eine leistungsfähige ECM (Enterprise Content Management) Plattform für die Umsetzung bestehender und zukünftiger Projekte mit den Schwerpunkten Akten- und Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten und der dokumentenorientierten Bearbeitung von laufenden Vorgängen zu beschaffen. Verschiedene Fachsysteme sollen über standardisierte Schnittstellen auf Dienste der ECM Plattform zugreifen können. Dies gilt in besonderem Maße für die ECM Integration in die bestehende SAP S/4HANA Umgebung als wichtigste Fachanwendung bei der HPA. Steht für die Umsetzung eines Projektes kein Fachsystem zur Verfügung, muss die Möglichkeit bestehen, die fachlichen Anforderungen zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und Akten vollständig, schnell und effizient in der ECM Umgebung zu implementieren. Bei Einführung der neuen ECM Plattform sollen im Nachgang voraussichtlich die bestehende Immobilienakte, Rechnungsarchiv, Schriftgutarchiv, Vertragsarchiv und Technisches Archiv portiert werden. Hinzu kommen kann auch eine neu einzuführende Personalakte. Diese und andere ECM Projekte sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung, mit der Plattform soll zunächst eine Grundlage für eine effiziente Umsetzung der genannten Projekte geschaffen werden. Für den Anbieter der ECM Plattform ist ein umfangreiches jährliches Kontingent für Dienstleistungen zur Inbetriebnahme, Einführung der Plattform und Integration in die HPA Anwendungsarchitektur geplant. Der Auftraggeber beabsichtigt einen unbefristeten Vertrag auf Grundlage eines EVB-IT-Vertrages zu schließen. Der Vertragstyp, die Mindestvertragsdauer und das Kündigungsrecht ist Bestandteil des Verhandlungsverfahrens. Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird eine Vertragsdauer von acht Jahren angenommen.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

Analyse ansehen

Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Hamburg Port Authority AöR
Ort: Hamburg
Bundesland: Hamburg
CPV: 48300000 — Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht: 09.10.2024
Zuschlag am: 02.09.2024
Kennung: b070e3ce-5ec5-4eaa-876d-86bf944c1cb0
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 0

Zuschlag

Open Text Software GmbHGrasbrunn

Zum Vergabeportal

Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 09.10.2024, 00:00.