Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Formularerstellungssoftwarepaket – Beschaffung einer Low-Code-Plattform zum Formularmanagement

162.240 € Zuschlagswert

4 Bieter

1 Los

Beschreibung

Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches zukunftsweisende Projekte bürgernah umsetzt. Der Verwaltungshauptsitz ist das Kreishaus in Steinfurt-Burgsteinfurt, Nebenstellen gibt es in verschiedenen kreisangehörigen Kommunen. Die Kreisverwaltung hat zurzeit ca. 1.600 Mitarbeitende. Zudem werden weitere ca. 400 Arbeitsplätze für Töchter der Kreisverwaltung sowie für einige Kommunen bereitgestellt. Um die Verwaltungsleistungen den Bürgerinnen und Bürgern digital anbieten zu können sowie die dahinterliegenden Prozesse, soweit möglich, zu automatisieren, ist eine Lösung zum Formularmanagement notwendig. Dabei muss die Lösung einen Low-Code bzw. No-Code Ansatz verfolgen, sodass Formulare bzw. Prozesse auch ohne Programmierkenntnisse erstellt werden können. Daneben ist durch die Möglichkeit der weitergehenden Programmierung sicherzustellen, dass auch weitere (speziellere) Anforderungen erfüllt werden. Ebenso ist die Möglichkeit der Weiterverarbeitung der strukturierten Daten in das DMS (insb. d.velop documents) erforderlich.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Kreis Steinfurt
Ort: Steinfurt
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
CPV: 48325000 — Formularerstellungssoftwarepaket
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 17.06.2024
Zuschlag am: 27.05.2024
Kennung: b6b084d2-f43f-4832-ad28-b3cfdd7b6006
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Zuschlag

xima media GmbHDresden

Einordnung

Kreis Steinfurt im Bestand

335 Ausschreibungen (davon 250 Ergebnisse)

6,3 Ø Bieterzahl (95 Ergebnisse)

198.000 € Median Zuschlagswert (181 Zuschläge)

29,0 Tage Ø Tage bis zur Frist (77 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 01.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Software und Informationssysteme in Nordrhein-Westfalen

930 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 01.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (750 Zuschläge mit Angabe)

415.712 € Median Zuschlagswert (218 Zuschläge mit Wert)

56 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (439 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (48) im Bestand von Tender Automation; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 01.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 17.06.2024, 02:00.