Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK

Beschreibung

Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement - Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses - Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem/ Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden. Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und der Verbesserung der Transparenz vor allem zwei zentrale Ziele: Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten (E-Akte Prozess) vereinheitlichen. Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System auch in weiteren Bereichen zum Einsatz kommen. Diese sollen jedoch nicht Teil der hier ausgeschriebenen Leistung sein.

Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber

Kommunalbetrieb Krefeld AöR

Ort

Krefeld

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

CPV

72200000 — Softwareprogrammierung und -beratung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Veröffentlicht

21.05.2024

Zuschlag am

12.04.2024

Kennung

25060ee5-e2f8-4afd-8b73-5353a23406d3

Quelle

TED (EU-Amtsblatt)

Lose

• Los 1

Zuschlag

• Wertschöpfer IT GmbHMannheim

Einordnung

Zum Vergabeportal

• Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 21.05.2024, 02:00.