Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste – Dokumenten Management System DMS

291.254 € Zuschlagswert

3 Bieter

1 Los

Beschreibung

Das Studierendenwerk München Oberbayern plant die Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung und -archivierung einschließlich Anbindung an das im STWM eingesetzte Warenwirtschaftsprogramm tl1. Das STWM setzt vollumfänglich auf eine Linux-Systemumgebung (Clients und Server). Als Office-Lösung kommt LibreOffice zum Einsatz. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über IMAP-Postfächer mit Thunderbird oder RoundCube (Webmail) als Clients. Gesucht wird ein Lösungsanbieter für ein Dokumentenmanagement-System gesucht, der das DMS-System selbst mit allen notwendigen Beiprogrammen und Lizenzen liefern und betriebsbereit installieren kann. Erwartet werden zudem das externe Hosting sowie Betrieb der Gesamtlösung. Alle benötigten Komponenten und Leistungen für die Realisierung der elektronischen Rechnungsbearbeitung sind zu berücksichtigen. Ebenso die erforderliche Projektbetreuung und Planung der Infrastruktur sowie Zeitplanung. Ebenso Schulungen für Key-User.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Studierendenwerk München Oberbayern
Ort: München
Bundesland: Bayern
CPV: 72250000 — Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 26.03.2025
Zuschlag am: 25.02.2025
Kennung: ae34e36f-221c-4c3f-bef0-f34ca30265ae
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 0

Zuschlag

GECKO mbHRostock

Einordnung

Studierendenwerk München Oberbayern im Bestand

197 Ausschreibungen (davon 136 Ergebnisse)

6,4 Ø Bieterzahl (75 Ergebnisse)

134.874 € Median Zuschlagswert (88 Zuschläge)

29,7 Tage Ø Tage bis zur Frist (59 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 02.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: IT-Dienste in Bayern

859 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 02.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (689 Zuschläge mit Angabe)

661.500 € Median Zuschlagswert (277 Zuschläge mit Wert)

89 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (418 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (72) im Bestand von Tender Automation; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 02.10.2026. Alle Zuschläge

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Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 21:22.