Ausschreibung

Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Implementierung ERP-System und DMS (on-premises)

Beschreibung

Vergabe: Der Auftraggeber, die ASG Spremberg GmbH (folgend als ASG bezeichnet), beabsichtigt, die Implementierung einer ganzheitlichen Softwarestruktur in Form eines Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP) inklusive eines integrierten Customer Relationship Management-Moduls (CRM) sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Standardisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse umzusetzen. Die Installierung aller Systeme hat zwingend on-premises zu erfolgen. Es handelt sich um die Vergabe eines Auftrags über IT-Leistungen, der neben der Beschaffung der Software-Lizenzen für insgesamt 82 Mitarbeiter die betriebsbereite Implementierung eines ERP-Systems und DMS gemäß den Anforderungen des Auftraggebers sowie weitere Serviceleistungen wie den Systemservice und Support der Software sowie Beratungsleistungen beinhaltet. Die Umsetzung der notwendigen Schritte zur Einführung der Systeme soll umgehend nach Auftragserteilung starten. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate zzgl. Verlängerungsoptionen. Verfahren: Dem eigentlichen Angebotsverfahren ist der Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs können sich interessierte Bewerber/Bewerbergemeinschaften um die Teilnahme am weiteren Verfahren bewerben. Es ist zu beachten, dass Angaben zu den Mindestanforderungen zwingend sind. Unvollständig ausgefüllte Formblätter führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Der voraussichtliche Ablauf des Teilnahmewettbewerbs sieht wie folgt aus: 26.05.2025 Bekanntmachung über Vergabeportal Brandenburg 17.06.2025 letzter Tag um Fragen zum Verfahren zu stellen bzw. letzte Informationen einzuholen 26.06.2025, 12:00 Uhr Elektronische Übermittlung der Teilnahmeanträge mit den entsprechenden Anlagen Folgende Unterlagen sind für den Teilnahmeantrag ausgefüllt und rechtsverbindlich einzureichen: - Anlage TN.1 Eigenerklärung zur Eignung - Anlage TN.1a Bewerbergemeinschaftserklärung - Anlage TN.1b Erklärung zu Unteraufträgen/Eignungsleihe - Teilnahmeantrag (Formular 2.4 EU) - Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Formular 5.3 EU) - Vereinbarung Mindestanforderungen NAN BbgVergG (Formular 5.4 EU) - Eigenerklärung Sonderformular Russland-Embargo Hinweis: Bieterfragen können bis einschließlich den 17.06.2025 ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg gestellt werden. Dem Teilnahmewettbewerb folgt das Verhandlungsverfahren. Der voraussichtliche Ablauf des Verhandlungsverfahrens sieht wie folgt aus: 04.07.2025 Aufforderung zur Angebotsabgabe durch die ASG 28.07.2025 letzter Tag um Fragen zum Verfahren zu stellen bzw. letzte Informationen einzuholen 04.08.2025, 12:00 Uhr Elektronische Übermittlung der (Erst)-Angebote mit den entsprechenden Anlagen 18.08. - 05.09.2025 Usability Tests durch die ASG 22.09. - 26.09.2025 Angebotspräsentationen und -verhandlungen in den Räumen der ASG 02.10.2025 Aufforderung zur Abgabe von Folgeangeboten durch die ASG 20.10.2025, 12:00 Uhr Elektronische Übermittlung der finalen Angebote 30.10.2025 Zuschlagserteilung durch die ASG Hinweis: Der Bieter hat sich bis zum 31. März 2026 an sein Angebot zu binden (Bindefrist). Folgende Unterlagen sind für das Verhandlungsverfahren ausgefüllt und, wenn gefordert rechtsverbindlich unterschrieben, einzureichen: - Konzept - Anlage V.2 Kriterienkatalog ASG - Anlage V.3 Lizenzübersicht ASG - rechtsverbindlich unterzeichnetes Angebot und Preisblatt (Anlage V.5) - Vertragsentwurf / Anlage V.6 EVB-IT Systemvertrag - Entwurf eines AV-Vertrages

Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber

ASG Spremberg GmbH

Ort

Spremberg

Bundesland

Brandenburg

CPV

72260000 — Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Weitere: 72263000, 72268000

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Veröffentlicht

28.05.2025

Teilnahmefrist

26.06.2025, 12:00

Kennung

74726e08-f8b1-4c28-8ce8-6d79e10e9358

Quelle

TED (EU-Amtsblatt)

Lose

• Los 1

Zum Vergabeportal

• Original-Bekanntmachung
• Vergabeunterlagen

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 20:45.