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Ergebnis der Vergabe

Jahrestagung der NA beim BIBB 2027

284.092 € Zuschlagswert
2 Bieter
1 Los

Beschreibung

Die NA beim BIBB (im Folgenden AG) plant eine zweitägige Fachtagung („Jahrestagung“) im Juni 2027. Die Fachtagung informiert die Projektträger des Programms Erasmus+ und AusbildungWeltweit sowie das Fachpublikum über bildungspolitische und programmspezifische Entwicklungen und inspiriert durch Best Practice-Beispiele. Darüber hinaus sollen Workshops zu den verschiedenen Fachbereichen des Programms Erasmus+ angeboten werden. Eckdaten der Veranstaltung Datum: Zweitägig an zwei zusammenhängenden Arbeitstagen (Di-Fr) im Zeitraum Juni 2027 (ausgenommen 14.-20.06.2027) Erwartete Teilnehmendenzahl (=Kalkulationsbasis) Die Veranstaltung richtet sich bis zu 600 Teilnehmende tagsüber; an der Abendveranstaltung nehmen bis zu 500 Personen teil. Die genannte Teilnehmendenzahl dient als Kalkulationsbasis. Ort: Berlin Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Durchführung einer zweitägigen Präsenzveranstaltung mit bis zu 600 Teilnehmenden in Berlin oder Potsdam im Juni 2027. Der Auftragnehmer stellt einen zentral gelegenen, barrierefreien Veranstaltungsort mit einem Plenarsaal für mindestens 600 Personen sowie 8 flexibel nutzbaren Workshopräumen, ergänzenden Foyerflächen, Garderobe, Registrierungsbereich und Ausstellungsflächen bereit. Zu den Leistungen gehören die vollständige Veranstaltungsorganisation vor Ort, einschließlich Raumvorbereitung, Mobiliar, moderner Veranstaltungs-, Medien- und Streamingtechnik, technischer Betreuung während der gesamten Veranstaltungsdauer sowie Auf-, Um- und Abbau. Zudem ist die umfassende Catering-Leistung für beide Veranstaltungstage und eine Abendveranstaltung für bis zu 500 Personen sicherzustellen, unter Berücksichtigung nachhaltiger, vegetarischer und veganer Verpflegungskonzepte sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Warteschlangen und Lebensmittelverschwendung. Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes Personal (Projektleitung, Technik, Catering, Service, Garderobe, Reinigung) und gewährleistet einen reibungslosen, nachhaltigen und professionellen Ablauf der Veranstaltung.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber
Bundesinstitut für Berufsbildung
Ort
Bonn
Bundesland
Berlin
CPV
79950000 — Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
05.08.2026
Zuschlag am
16.06.2026
Kennung
429583de-f207-41c5-986d-cf862f0c30f2
Quelle
oeffentlichevergabe.de (Bund)

Lose

Zuschlag

Verlauf des Verfahrens

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 11.09.2026, 18:19.